Считать заказ
с учётом всей работы
Одной суммы материалов мало, чтобы назначить цену мебели. Нужно учесть работу цеха, доставку, монтаж, вознаграждения и другие расходы. Если часть затрат остаётся за пределами расчёта, руководителю труднее оценить, сколько компания заработает на заказе.
Калькулятор собирает эти статьи в одном расчёте. Он работает с Предложением Битрикс24: берёт его сумму и товарные строки, применяет выбранные параметры и показывает результат. Вход из связанной сделки или лида помогает перейти к нужному Предложению.
Мебельщику и менеджеру
Проверить состав заказа, учесть нужные работы и сравнить варианты цены. Сохранить выбранный расчёт в CRM, чтобы позже вернуться к тем же исходным данным.
Руководителю компании
Увидеть, из чего складываются расходы и какая расчётная прибыль остаётся при выбранной цене. Задать общие параметры и ограничить изменение отдельных ставок сотрудниками.
Программа для расчёта корпусной мебели полезна при оценке кухонь, шкафов и других заказных изделий, если их состав уже подготовлен в Предложении. Проектирование, чертежи и раскрой выполняются отдельно.
Материалы уже
связаны с заказом
Товарные строки Предложения дают основу расчёта: названия, количества, цены и суммы. Менеджер видит, какие материалы и комплектующие вошли в стоимость, и может проверить состав перед расчётом.
Листы, кромка и фасады
В настроенной конфигурации количество листов, погонные метры кромки и площадь фасадов определяются из товарных строк. Эти объёмы используются там, где стоимость работы зависит от количества листов, метров или площади. Корректность результата зависит от заполненных товаров и настройки их категорий.
Фасады и кромка, уже включённые в стоимость товаров, не должны повторно увеличивать её отдельным начислением. В расчёте видны источник и состав данных, поэтому можно проверить, откуда взялся результат.
Если состав заказа изменился
После замены материала или изменения суммы Предложения нужен новый расчёт. Приложение проверяет источник данных перед сохранением и созданием документа: при изменившихся товарах сообщает, что расчёт нужно обновить. Это помогает не сохранить старую цену для нового состава заказа.
Работы и расходы,
которые влияют на цену
Параметры задаются с учётом правил компании. Для одного заказа можно использовать значения по умолчанию, а разрешённые настройки изменить под конкретную работу. Доступные способы начисления зависят от статьи.
- Работа цеха
- Распил, кромление, присадка, упаковка и сборка. Например, распил можно считать за лист, а кромление — за погонный метр. Есть процентные и фиксированные начисления. Ненужную услугу можно исключить; предусмотрен и общий выключатель услуг цеха.
- Доставка и монтаж
- Доставка учитывается фиксированной суммой. Для монтажа можно выбрать фиксированную сумму, процент от цены клиента или «Не учитывать». Условия конкретного заказа остаются в его расчёте.
- Вознаграждения команды
- Для менеджера и конструктора доступны фиксированная сумма, процент от расчётной базы или процент от договора без доставки. Для конструктора также предусмотрен расчёт за квадратный метр фасадов. Вознаграждение посредника учитывается отдельной статьёй.
- Налог и скидка
- Калькулятор учитывает заданный процент налога и скидку клиента. Их влияние видно в результате расчёта. Ставки нужно настроить под компанию; приложение не выбирает налоговый режим.
Общие правила для команды
Администратор задаёт исходные значения и может запретить менеджеру менять отдельные параметры. Так руководитель определяет, какие ставки едины для компании, а какие сотрудник вправе уточнить для заказа. Изменения параметров требуют пересчёта.
Сравните цену
и расчётную прибыль
Для одного Предложения можно задать до трёх коэффициентов. Состав товаров и остальные параметры остаются одинаковыми: сравнение показывает, как выбор коэффициента влияет на цену, себестоимость, прибыль и маржинальность. Это три сценария ценообразования одного заказа, а не три разных комплектации мебели.
Пример из приложения
В сохранённом Предложении № 3 выбраны коэффициенты 2,2, 2,4 и 2,6. При втором варианте приложение показывает:
- Цена для клиента
- 267 957,11 ₽
- Полная себестоимость
- 152 947,11 ₽
- Расчётная прибыль
- 115 010,00 ₽
- Маржинальность
- 42,92%
Прибыль в этом примере: 267 957,11 − 152 947,11 = 115 010 ₽. Маржинальность — доля этой прибыли в цене клиента. Это показатели конкретного расчёта, а не обещание доходности для любого заказа.
Руководитель может сопоставить варианты перед согласованием цены. Менеджер видит экономику предложения и может обсудить её с руководителем до того, как назвать клиенту итоговую сумму. Выбранный вариант используется при сохранении и в обоих экранных отчётах.
Показатель «Полная себестоимость» включает статьи, предусмотренные моделью калькулятора и настройками заказа. Расчётная прибыль не равна подтверждённой чистой прибыли компании: фактические затраты, накладные расходы и итог выполнения заказа нужно оценивать отдельно.
Сохраните расчёт.
Вернитесь к его деталям.
После проверки выберите вариант и нажмите «Сохранить расчёт». В Предложении сохраняются исходные данные, параметры и результат. При повторном открытии можно увидеть сохранённый расчёт, а не восстанавливать его по памяти.
Два уровня подробности
Малый отчёт помогает быстро просмотреть основные показатели и исходные параметры. Полный отчёт раскрывает расходы и расчёт отдельных статей: ставку, единицу, источник значения, формулу и начисленную сумму. Руководитель может перейти от общего результата к проверке конкретного начисления.
Посмотреть полный отчёт от первой до последней строки
Документ из выбранного расчёта
Результат можно распечатать и сохранить в документ, связанный с Предложением. Его содержание зависит от настроенного шаблона Битрикс24. В показанном примере документ содержит товары, расходы и итоговую экономику заказа.
Такой внутренний экономический отчёт содержит сведения о себестоимости и прибыли. Перед передачей документа клиенту выберите подходящий шаблон и проверьте его содержание. Состав клиентского предложения и внутреннего отчёта согласуется при подключении.
Как начать
расчёт своего заказа
Подготовьте Предложение
Заполните товары, количества и цены. Убедитесь, что сумма и состав соответствуют мебели, которую собираетесь изготовить.
Проверьте параметры
Выберите коэффициенты, работы, вознаграждения, доставку, монтаж и скидку. Проверьте автоматически определённые объёмы и доступные вам ставки.
Рассчитайте и сравните
Посмотрите цену, расходы, прибыль и маржинальность. При необходимости измените разрешённые параметры и пересчитайте.
Сохраните выбранный вариант
После проверки сохраните расчёт. Откройте отчёт или сформируйте документ по согласованному шаблону.
Что настраиваем при подключении
Проверяем конфигурацию Битрикс24, входы в приложение, товарные категории и единицы, исходные ставки, права сотрудников и шаблон документа. Состав подключения, стоимость и условия лицензии Битрикс24 согласуем для вашей компании.
Калькулятор входит в комплект «CRM, расчёт и закупки» за 60 000 ₽ и комплект с производством за 120 000 ₽. Если Битрикс24 уже есть, можно обсудить отдельное подключение приложений. Стоимость такого подключения определяется после проверки портала.
Быстрый расчёт мебели начинается с подготовленных исходных данных. Приложение выполняет расчёт по заданным правилам; точность состава заказа и ставок остаётся важной частью работы команды.
От цены заказа
к работе компании
Калькулятор — часть готовой мебельной системы на Битрикс24. Дальше с заказом работают закупщик, конструктор и цех. В модуле производства совместимая выгрузка БАЗИС передаёт объёмы изделия для планирования операций по нормативам, графикам и доступным ресурсам.
Можно выбрать преднастроенную CRM с приложениями или подключить приложения к действующему порталу. В комплект с производством входят шаблоны договора, спецификации, документов замера, монтажа и приёмки. Обучение команды поддерживают база знаний и видео.
Подробнее о планировании по данным БАЗИСВопросы
о калькуляторе
Можно рассчитать мебель без Битрикс24?
Это приложение для Битрикс24. Оно использует Предложение и связанные с ним данные. Отдельного расчёта без CRM в описанном сценарии нет.
Калькулятор строит мебель и готовит чертежи?
Он рассчитывает стоимость и экономику по составу заказа. Модель изделия, чертежи и карты раскроя подготавливаются в профильных программах.
Можно сравнить разные материалы тремя вариантами?
Три варианта в калькуляторе отличаются коэффициентами при одинаковых товарах и остальных параметрах. После изменения материалов нужно пересчитать заказ по новому составу.
Можно использовать свои ставки и вознаграждения?
Да. Администратор задаёт параметры компании и определяет, какие из них может менять менеджер. Поддерживаемые способы начисления зависят от конкретной статьи расходов.
Как оценивать прибыль по этому расчёту?
Калькулятор показывает результат по подготовленным данным и заданным статьям. Если фактическая закупка, объём работ или расходы изменятся, итоговая экономика тоже изменится.
Чем калькулятор отличается от таблицы Excel?
Шаблон расчёта стоимости мебели в Excel можно вести отдельно от CRM. Здесь расчёт связан с Предложением Битрикс24: используются его товары, действуют общие настройки компании, а выбранный результат сохраняется рядом с заказом. Это удобно, когда с одним заказом работают несколько сотрудников. Выгрузка самого калькулятора в Excel в описанный состав не входит.
Подойдёт компании без собственного цеха?
Можно использовать расчёт вместе с CRM и закупками. Работы и ставки нужно настроить под вашу схему с подрядчиками; на демонстрации разберём, какие расходы должны попасть в расчёт.